Für Inhaber kleiner Fahrschulen mit einem bis wenigen Fahrlehrern: jeder Fahrschüler hat seine Akte, die Fahrstunden werden im Kalender geplant, der Ausbildungsstand wird nach jeder Stunde festgehalten, und die Prüfungen sind im Blick.
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Fahrschule mit zwei Fahrlehrern und 60 aktiven Fahrschülern. Am Montag sind 14 Fahrstunden im Kalender. Nach jeder Stunde tippt der Fahrlehrer auf dem Handy ein, was geübt wurde; am Freitag zeigt die Übersicht, welche fünf Schüler für die Praxisprüfung bereit sind und wem noch Sonderfahrten fehlen.
Paket wählenIn Deutschland gibt es mehrere tausend Fahrschulen, und viele davon sind klein: der Inhaber ist selbst Fahrlehrer, dazu kommen ein, zwei Kollegen und jemand im Büro. Die Verwaltung läuft oft über Papierkarten, eine Tabelle und den Kalender im Handy — und am Abend wird nachgetragen, was tagsüber gefahren wurde.
Dabei hängt viel an diesen Daten. Für jeden Fahrschüler muss klar sein, welche Ausbildungsklasse er macht, welche Unterlagen vorliegen, wie viele Fahrstunden er hatte, welche Sonderfahrten noch fehlen und wann er zur Theorie- und zur Praxisprüfung kann. Fehlt eine Angabe, wird es spätestens bei der Prüfungsanmeldung hektisch.
Die Software beginnt mit der Schülerakte. Für jeden Fahrschüler werden Stammdaten, Ausbildungsklasse und Unterlagen wie Sehtest und Erste-Hilfe-Nachweis an einem Ort abgelegt. Ein neuer Schüler kann sich mit einem Link selbst eintragen, und die Akte ist sofort vollständig.
Die Fahrstunden plant das Büro oder der Fahrlehrer im Kalender, mit Fahrlehrer und Fahrzeug. Fahrschüler sehen ihre Termine und können eine Stunde absagen, ohne anzurufen; der frei gewordene Termin erscheint sofort im Kalender. Doppelbuchungen eines Fahrzeugs oder Fahrlehrers zeigt der Kalender an, bevor sie entstehen.
Nach jeder Fahrstunde hält der Fahrlehrer auf dem Handy fest, was geübt wurde und was noch fehlt — Grundfahraufgaben, Stadtverkehr, Überland, Autobahn, Nachtfahrt. Daraus entsteht der Ausbildungsstand jedes Fahrschülers, und die Übersicht zeigt, wer für die Prüfung bereit ist und wem noch Sonderfahrten fehlen.
Die Prüfungen sind im Blick: Termine der Theorie- und Praxisprüfung, Ergebnis und, falls nötig, der nächste Versuch. Der Inhaber sieht auf einen Blick, wie viele Schüler in welcher Phase sind und wie die Auslastung der Fahrlehrer in den nächsten Wochen aussieht.
Auch die Kommunikation mit den Fahrschülern wird einfacher. Erinnerungen an die nächste Fahrstunde gehen automatisch hinaus, eine kurzfristige Absage landet direkt beim Fahrlehrer, und Eltern minderjähriger Fahrschüler können, wenn gewünscht, die Termine mitlesen. Fragen wie: Wie viele Stunden habe ich schon? Wann ist meine Prüfung? beantwortet die Übersicht des Fahrschülers selbst, statt eines Anrufs im Büro.
Die Software läuft im Browser und auf dem Handy, ohne Installation. Jeder Fahrlehrer hat sein eigenes Konto und sieht seine Fahrschüler und Termine; der Inhaber sieht alles. Die Daten bleiben im Konto der Fahrschule und können jederzeit als Tabelle exportiert werden.
Der Umstieg geht in einem Abend: Fahrlehrer, Fahrzeuge und Ausbildungsklassen anlegen, die aktiven Fahrschüler aus einer Tabelle übernehmen und den Kalender der kommenden Woche eintragen. Ab dem nächsten Tag wird nichts mehr auf Papier nachgetragen.
Die Software ist für kleine Fahrschulen mit einem bis etwa zehn Fahrlehrern gedacht. Sie ist in Vorbereitung: Wir prüfen zuerst, ob Fahrschulen sie brauchen, und bauen sie erst danach. Für die Ausbildung und ihre Dokumentation bleibt die Fahrschule verantwortlich.
Für kleine Fahrschulen mit einem bis etwa zehn Fahrlehrern.
Ja, sie sehen ihre Fahrstunden und können absagen, ohne anzurufen.
Der Fahrlehrer trägt nach jeder Fahrstunde auf dem Handy ein, was geübt wurde und was noch fehlt.
Nein, die Software läuft im Browser und auf dem Handy.
Noch nicht. Die Software ist in Vorbereitung, und wir prüfen, ob Fahrschulen sie brauchen.